NEDERLANDSE
BOWLING FEDERATIE
IN BOWLINGCENTRUM
DE KORF TE LEUSDEN
25 NOVEMBER 2006
Van 10.00 tot 13.20 uur
Aanwezig volgens de presentielijst:
Bestuur en personeel Nederlandse Bowling Federatie
de heer L.P.C. van der List, voorzitter
de heer P. Vasseur, lid
de heer G.A. van Dam, verkiesbaar
de
heer A. de Vries,
directeur Bondsbureau NBF
de heer P. de Bree, vrijwilliger
Bondsbureau NBF
de heer E. van Delden, medewerker Bondsbureau
de heer W.G.M.G. Dieteren, medewerker Bondsbureau
mevrouw M. Donatz, medewerkster Bondsbureau
de heer J.L.J. Edelaar, medewerker Bondsbureau, Atletencie,
docent Opleidingen, coach
mevrouw B.B. Lund, medewerkster Bondsbureau
mevrouw J. Volleman, medewerkster Bondsbureau
Ereleden, leden van verdienste en commissieleden
de heer R. van den Bosch, Lid van verdienste en coach
de heer J. Broekhuizen, Erelid, Cie. Wedstrijdleiders en Cie.
Kaderbeleid
de heer P.G. Douw, Lid van verdienste, ESBC Nederland
de heer A. van den Dungen, Cie. van Beroep
mevrouw N.C.M.J. Fievet, erelid
de heer A. den Hartog, Cie. Wedstrijdleiders
de heer A. Jagt, Tuchtcie., vrijwilliger Bondsbureau
de heer J. Koeneman, Financiële Cie.
de heer J. Korn, Financiële Cie.
de heer J.Th. Kraan, Tuchtcommissie
de heer J. Krist, Erelid
de heer C.M. van de Lagemaat, Lid van verdienste
de heer drs. A. de Roon, Erelid
mevrouw H. Schriemer, Financiële Commissie
de heer H.E. Smit, Tuchtcommissie
de heer A.P. Zandboer, Erelid en Sportcommissie
de
heer P.M. Zwikker,
Lid van verdienste
Bericht van verhindering ontvangen van:
de heer G. Wigleven, Lid van verdienste
de heer J. van den Boogaart, Erevoorzitter NBF
de heer H. Smits, erelid
de heer P. Meka, Financiële Cie.
de heer A. van der Jagt, Tuchtcommissie
Afgevaardigden met stemrecht:
Bowlingvereniging Afgevaardigde
ESBC Nederland de heer P.G. Douw
Alphen a/d Rijn mevrouw Y.H. Meka
Amstelveen de heer H. Trooster
Apeldoorn de heer H. van Leeuwen
Assen ABV/ABC de heer G. Smallenbroek (vomacht)
Beuningen de heer H. Meesters
Breda mevrouw C.M.J. van Bragt-Louwers
Capelle mevrouw A.P.H. Hattum-de Jong
Coevorden mevrouw I.G.M. Timmerman-Reinink
Delft de heer W. van Yperen
Den Bosch de heer P.W. van de Louw
Deventer de heer F.H. de Groot
Drachten de heer M.A.G. Koedijk (volmacht)
Drachten De Kaden de heer A. Broekhuizen
Dronten de heer J.J. Alberts
Eelde de heer S.W. Groenwold
Espel mevrouw I. Zoutenbier
Goes de heer R. de Rooy
Groningen de heer H.J. Holle
Haarlem de heer J. Krist (volmacht)
Haarlemmerliede mevrouw P. Geluk
Haarlemmermeer de heer J. Krist
Heerenveen de heer G. Langhorst
Heerhugowaard de heer S.A.M. Kos
Heerlen de heer T.C.C.M. Emeleer
Heiloo de heer P. Houtzager
Hoogerheide mevrouw B.M.M. Klaassen-van Persie
Hoogeveen de heer K. Strijker
Krimpen a.d. IJssel de heer R.J. Bouchard
Leiden ZW de heer J. Slingerland
Maarssen ` de heer R. de Vries
Middelburg de heer W.M. van Leeuwen
Nieuwegein de heer J. Maaswinkel
Nijmegen de heer J.F.M. Peeters
Noordwijk de heer Ph. van der Veen
Noordwijkerhout mevrouw M.E.F.T. van der Valk
Purmerend de heer P.J.W. Wijnen
Rijsbergen de heer C.H. Kunenborg
Rijswijk Hofstede de heer N.G.E.M. van deWalle
Rolde de heer G.J. Smallenbroek
Rotterdam IJsselmonde de heer J.T. Schenk
Rotterdam Noord de heer R.W.L. Lagendijk
Sas van Gent mevrouw M. de Leux
Sittard de heer R.M.H. Hensgens
Utrecht Vechtsebanen de heer M. Terlouw
Veenendaal de heer J. van ‘t Hof
Veghel mevrouw B.M.M. Klaassen-van Persie (volmacht)
Veldhoven de heer M.P.W. de Louw
Venlo de heer R.M.H. Hensgens (volmacht)
Venray de heer T.C.C.M. Emeleer (volmacht)
Zaandam de heer P.L.M. Mooijman
Zeist de heer Gavezaat
Zevenaar de heer C.M. Hussaarts
Zevenbergen de heer Dijkhuizen
Zoetermeer Dekker de heer J.W. Takens
Zoetermeer Westerpark mevrouw B. van Dam
Zuilichem mevrouw N. de Lange-Lemmers
Zutphen de heer E. Mooy
Bericht van
verhindering ontvangen van:
Eindhoven
Hellevoetsluis
Rijssen
Spijkenisse
Tilburg
Stadskanaal
De heer G.
Sorber ESBC Nederland, tevens Regio
Brabant en Automatiseringscie.
Beuningen de heer T. Gerrits
Capelle a.d. IJssel de heer J.G. Jobse
Delft mevrouw L. Breedveld
Deventer de heer T.C. Ruys
Espel de heer E. Ziel
Groningen de heer W. van Dalen
Goes de heer Ch. Mijnsbergen
Haarlemmerliede de heer F. Bongenaar en de heer R. de Vos
Heerhugowaard de heer T.J.C.M. Kos en de heer M.J. Heemskerk
Krimpen a.d. IJssel mevrouw S. Brouns
Leiden mevrouw J. Plu
Nieuwegein de heer H. Struik
Purmerend de heer P. Regelink
Veenendaal de heer J. van ’t Hof
Veldhoven mevrouw H. Staffeleu
Zaandam de heer A.C. Kleijer en de heer M.C.M. van der Meer
Zoetermeer Dekker de heer T. Michels
Zeist de heer R. Barts
Zuilichem mevrouw M. Douwers, de heren A. Brok en B. v.d. Mooren
Bestuursleden Regio’s
De heer S. Groenwold Regio Drente
De heer Th. Emeleer Regio Limburg
Mevrouw M.E. Hulstein Regio Brabant
De heer C. Hussaarts Regio Oost Nederland
Mevrouw B.M.M. Klaassen Regio Brabant, tevens ESBC
Mevrouw H. Schriemer Regio Noord Nederland
De heer M.M. Schuit Regio Noord-Holland
Mevrouw Y.H. Meka Regio Zuid-Holland
Mevrouw M.E.F.T. van der Valk Regio Zuid-Holland, tevens Jeugdcie. en
accountmanager
Mevrouw A.M. Weijers-Jongbloed Regio Zuid-Holland, tevens Jeugdcie. en
accountmanager
Voorts aanwezig:
Mevrouw M. Kok Stichting Delft Open
Mevrouw I. Siebring Stichting Delft Open
Bericht van
verhindering:
Mevrouw K. Luimes Bibob Hilversum
De heer J. Klaassen Primastart
Verslag: Marianne van der Stoep
1. OPENING
De heer Van der
List, voorzitter, heet de aanwezigen, en in het bijzonder de ereleden en
leden van verdienste, van harte welkom en spreekt daarbij de hoop uit dat
vandaag een goede vergadering gehouden kan worden. In deze vergadering zal een
aantal belangrijke zaken besproken moeten worden. Het – wellicht wat
ongebruikelijke – middagprogramma is bedoeld om in de te vormen workshops een
dialoog op te starten over de gewenste idee-ontwikkeling voor de toekomst van
de NBF.
2.a
VASTSTELLEN DEFINITIEVE AGENDA
In reactie op de vraag van de voorzitter of er vanuit de
Bondsvergaderingen nog aanvullingen op de agenda zijn, kunnen de volgende
punten genoteerd worden:
a)
De heer Zandboer noemt het in de
Voorjaarsvergadering door BV Eindhoven gelanceerde voorstel om het bowlen voor
de NK Jeugd goedkoper te maken. Dit voorstel is door het vorige NBF-bestuur wat
aangepast, en zou in de Najaarsvergadering 2006 aan de orde komen.
b)
Mevrouw Van der
Valk (Noordwijkerhout) en Regio Brabant: invoegen van het (statutair voorgeschreven)
agendapunt ‘Rondvraag’ aan het eind van het huishoudelijk deel van de
vergadering.
c)
Mevrouw Klaassen (Regio Brabant):
Bij welk agendapunt komt de brief van Noord-Brabant aan de orde?
d)
Mevrouw Geluk (Haarlemmerliede):
idem inzake de brief betreffende pasjes en het ledenactieplan.
Het bestuur stemt in met het toevoegen van het punt Rondvraag aan de
agenda van het ochtendprogramma.
De voorzitter beaamt dat er een
paar voorstellen uit de vorige vergadering liggen, die behandeld hadden moeten
worden. Het probleem nu is echter, dat het bestuur zich daar niet op voorbereid
heeft. Excuses daarvoor zijn op zijn plaats.
Voorstel NK
Jeugd
Betreffende het voorstel NK Jeugd zegt
voorzitter, dat de strekking daarvan duidelijk is. Het is de vraag of
dit voorstel de besluitvorming van de bondsvergadering behoeft, of dat dat ook
een bestuursbesluit zou kunnen zijn. De
heer Zandboer suggereert, dat het bestuur de bondsvergadering kan
voorstellen bedoeld voorstel als proef te accepteren om er dan in de
Voorjaarsvergadering 2007 op terug te komen. De voorzitter neemt deze suggestie
direct over.
Mevrouw Van der
Valk (Haarlemmerliede) zegt dat te allen tijde voorkomen moet worden, dat dit
punt halfslachtig wordt afgehandeld. Voor de Voorjaarsvergadering 2007 moet er
een evaluatie van de proef en een duidelijk voorstel liggen. De voorzitter zegt de evaluatie
en een voorstel toe.
Brief van
Regio Brabant
Voorzitter zegt te weten, dat er
telefonisch contact met mevrouw Klaassen is gevoerd, en dat er een voorstel
ligt om het voorstel met het bestuur te bespreken.
Dat klopt, antwoordt mevrouw
Klaassen. Maar dat contact heeft gisteravond plaatsgehad.
Echter, bedoelde brief was gericht aan bondsbestuur en aan leden van de
bondsvergadering, en had dus a. aan die leden doorgestuurd moeten worden, en b.
vandaag behandeld moeten worden.
Op de vraag van de voorzitter of de brief in de Rondvraag behandeld kan
worden, antwoordt mevrouw Klaassen ontkennend. Er staan vragen in over de
begroting, en die dienen dus eerder in de vergadering aan bod te komen.
Afgesproken wordt, dat de desbetreffende brieven (van Regio Brabant en BV
Haarlemmerliede) bij de desbetreffende agendapunten meegenomen worden, en dat
de eventueel resterende punten bij de Rondvraag aan de orde komen. Als er op een
aantal punten door het bestuur geen antwoord gegeven kan worden, dan worden die
punten – na overleg met de indieners van de brieven - doorgeschoven naar de
Voorjaarsvergadering 2007.
Mevrouw Klaassen wijst erop dat het
goede gebruik gehandhaafd moet worden om brieven die in de bondsvergadering aan
de orde komen, aan iedereen die de bondsvergadering bijwoont, ter kennisneming
toe te sturen.
Brief van BV
Haarlemmerliede
Betreffende de opmerkingen over de pasjes en het ledenactieplan stelt
voorzitter, dat ook hier twee mogelijkheden liggen. Dit zijn concrete zaken die
goed in de workshops besproken kunnen worden en daarna een plaats in het
jaarplan van de NBF zouden kunnen krijgen.
Het bestuur wil, vanuit de nieuwe start, geen concrete voorstellen neerleggen
maar uit de open dialoog van vanmiddag voorstellen destilleren.
Met inachtneming van bovenstaande opmerkingen wordt de definitieve agenda
vastgesteld.
2.b AANTAL UIT
TE BRENGEN STEMMEN
Er zijn 56 van de 136 verenigingen aanwezig. Als er gestemd wordt, dan
worden 174 stemmen uitgebracht van de in totaal 377 stemmen. Dat betekent dat
de Bondsvergadering vandaag nog niet op de helft zit van het totaal aantal uit
te brengen stemmen.
3.
MEDEDELINGEN
De aanwezigen kunnen vandaag geconfronteerd worden met een aantal
fotografen en een nieuwe journalist van Bowling Sport Magazine.
Deze fotografen hebben zich vrijwillig gemeld bij het bestuur: zij willen
proberen samen met het bestuur en de redactie BSM vorm te geven. Dat leidt
uiteraard ook tot een kostenbesparing.
De heer Edwin van Delden is de nieuwe financiële medewerker op het
bondsbureau: de opvolger van mevrouw
4. VERSLAG VAN
DE BONDSVERGADERING VAN 10 JUNI 2006
De heer Vasseur, behandelt het verslag tekstueel en tegelijkertijd naar
aanleiding van de inhoud.
Pagina 7, punt 4 Ledenactieplan
Mevrouw Van der
Valk (Noordwijkerhout) wil benadrukken dat zij bedoeld heeft, dat de
verenigingen niet alleen voor aanvang van het nieuwe seizoen geïnformeerd
willen zijn over het ledenactieplan, maar ook om folders zitten te
springen. Helaas bleek de folder, die vandaag is uitgereikt, er in september
2006 niet te zijn.
Mevrouw Klaassen (Hoogerheide) zegt
het jammer te vinden dat deze nieuwe folder niet naar alle verenigingen is
gestuurd. De voorzitter zegt toe, dat alle verenigingen de folders zullen
ontvangen.
Pagina 6, Incasso
In antwoord op de desbetreffende vraag van de heer Schenk (Rotterdam
IJsselmonde) wordt geantwoord dat de informatie over het door de NBF afgesloten
incasso-contract in BowlingSport Magazine staat.
De heer Schenk complimenteert het bestuur met de nieuwe folder: ziet er
goed uit!
Pagina 8, toernooi-aanvragen
De heer
Smallenbroek (Rolde) vraagt naar het antwoord op de vraag hoeveel toernooi-aanvragen
doorgaan en hoeveel er gecanceld worden.
De voorzitter zegt toe dat dit alsnog wordt uitgezocht.
Pagina 8, Contributie
De heer Schenk (Rotterdam
IJsselmonde) vindt dat de uitspraak dat de contributie nog redelijk in de pas
loopt, ondanks het dalende ledenaantal in tegenspraak is met het nog geldende
jaarplan. Spreker ziet alleen maar teruggang.
Dit punt komt aan de orde bij het agendapunt Begroting, zegt voorzitter
Pagina 9, Sport nationaal
Mevrouw Klaassen (Hoogerheide)
wijst op een tekstuele fout: € 6.000,--
moet zijn € 8.000,--.
Pagina 12, Peildatum
Tekstuele wijziging: mevrouw Van
der Valk (Noordwijkerhout) merkt terecht op dat de genoemde data 1
augustus en 31 december omgedraaid moeten worden.
Pagina 13, benoeming commissieleden
De heer Schenk (Rotterdam
IJsselmonde) vraagt waar terug te vinden is, dat niet-NBF-leden voor een laag
contributiebedrag NBF-lid kunnen worden om zodoende als kandidaat commissielid
voorgedragen te kunnen worden.
De heer Douw verduidelijkt dat
gezegd is dat iemand bronzen lid kan worden zonder lid te zijn van een
bowlingvereniging.
Pagina 15, onverenigbare functies in commissies
De heer Koedijk (Drachten) vraagt
naar de uitkomst van het onderzoek naar de functies van mevrouw Schriemer (lid
Financiële Cie. èn districtspenningmeester).
Mevrouw Schriemer antwoordt dat er
geen sprake meer is van een dubbeling van functies.
Pagina 15, bestuurssamenstelling
Mevrouw Van Bragt (Breda) zegt aan
te nemen, dat de heer Ruys zich als kandidaat-bestuurslid heeft teruggetrokken.
Voorzitter beaamt dit.
De heer Koedijk (Drachten) wijst
erop, dat bij dit verslag geen besluitenlijst is gevoegd. Spreker zou dit goede
gebruik toch weer in ere hersteld willen zien. Het zou ook goed zijn die
besluitenlijst op de website te publiceren, zodat verenigingen die niet bij een
bondsvergadering aanwezig zijn, op de hoogte worden gesteld van afspraken en
besluiten. Het bestuur en de bondsvergaderingen stemmen hiermee in.
Met inachtneming van bovenstaande opmerkingen wordt het verslag
goedgekeurd en vastgesteld.
5.
JAARPLAN 2007 EN INTEGRALE BEGROTING
Voorafgaand aan de feitelijke behandeling van dit agendapunt wil de
voorzitter aangeven, dat het bestuur op dit moment uit twee man bestaat. Aan
het eind van de vergadering kan daar de heer Gerard van Dam aan zijn
toegevoegd. In de afgelopen maanden zijn diverse besprekingen gevoerd om de
gewenste bestuursuitbreiding te bereiken. Dat is niet gelukt. Wel zijn er drie
mensen in beeld die een bestuursfunctie zouden willen vervullen.
Het is en blijft lastig, maar het bestuur hoopt in de
Voorjaarsvergadering een volledig bestuur te kunnen presenteren.
In antwoord op de vraag van
mevrouw Van Bragt (Breda) hoeveel bestuursleden er volgens de statuten
minimaal nodig zijn, antwoordt de voorzitter vijf. Mevrouw Van Bragt vraagt hoe het huidige bestuur dan gaat
handelen als er besluitvorming over investeringen etc. moet plaatsvinden. Moet
de bondsvergadering dan elke maand bij elkaar komen om een en ander te
accorderen?
‘Wij zijn redelijk pragmatisch van aard’, reageert de voorzitter. In de
afgelopen jaren is continue gefunctioneerd in deze situatie. Een situatie die
niet door dit bestuur gewenst is, een situatie die met ruim 16.000 leden niet
opgelost lijkt te kunnen worden. Het bestuur loopt niet weg voor zijn
verantwoordelijkheid, en dat betekent dat het bestuur die beslissingen neemt
die nodig en nuttig zijn. Als dat besluiten zijn waarvan het bestuur denkt dat
daar brede steun voor nodig is, dan zal de bondsvergadering geraadpleegd
worden. Mevrouw Van Bragt zegt
het toch een kwalijke zaak te vinden, dat dat moment door het driemansbestuur
beoordeeld wordt.
Mevrouw Van der
Valk (Noordwijkerhout) brengt in herinnering dat de bondsvergadering jaren
geleden bepaald heeft, dat het bondsbestuur een bepaalde financiële armslag
heeft. Het is dus niet zo dat de bondsvergadering elke keer bij elkaar moet
komen.
Mevrouw Fievet zegt dat de hoogte
van die financiële armslag niet eens belangrijk is. In de statuten van de NBF
staat, dat als het bestuur gedaald is tot beneden de vijf, het bestuur bevoegd
blijft en dat het bestuur de vacatures telkenmale in de bondsvergadering moet
melden. Dat is tot op heden steeds gebeurd. Bovendien, de bondsvergadering
heeft zelf in de vorige bondsvergadering besloten genoegen te nemen met een
bestuur van drie mensen (twee benoemd, twee ad interim toegevoegd). Het huidige
bestuur is druk bezig nieuwe bestuursleden te zoeken. En als het zo is,
vervolgt mevrouw Fievet, dat
de vergadering meent dat het bestuur van de NBF alleen een aangelegenheid is
voor de mensen achter de bestuurstafel, dan impliceert dat dat die mensen de
besluiten nemen, en niet de vergadering.
Voorzitter bedankt mevrouw Fievet voor deze bijdrage. Het bestuur zal er
alles aan doen om zo snel mogelijk op het vereiste aantal bestuursleden te
komen, en nodigt iedereen aan om daaraan mee te werken.
Jaarplan 2007
De voorzitter verwijst naar de sheets in het vergaderboek, en licht aan
de hand van lichtbeelden de hoofdlijnen uit het jaarplan toe.
1. Balans tussen ambities en
middelen
2. Samenwerking versterken
en uitbouwen (bijv. met de
3. Betrokkenheid van leden
en verenigingen organiseren op basis van activiteit, en dus niet uitsluitend faciliteren van zaken
4. Sportorganisatie blijven
5. Minder regels: de sporter
en de sportbeleving centraal stellen
6. Respect als grondhouding.
Leren door te ervaren. Dat geldt voor bestuur, voor leden, voor verenigingen, voor iedereen die bij de
NBF actief is.
Ad 1.
* Ledengroei is
noodzakelijk.
* Inkomstenstroom moet
versterkt worden.
* Competities
aantrekkelijker maken
* Sporters en Federatie
investeren beide in realisatie (top)sportambitie
Een deel zal bezoldigd
zijn, maar ook een deel op basis van vrijwilligheid.
Ad 2
* Bowlingondernemers en
sporters moeten gezien worden als partners (co-makership)
* Samenwerking met andere
sportbonden uitbouwen
Samenwerken op basis van
gelijkwaardigheid, dus met kleinere sportbonden
* Verenigingen als primair
organisatieverband. Zaken die nu nog centraal geregeld worden, kunnen misschien beter lokaal geregeld worden.
Daarin moet de NBF niet belerend
zijn.
Ad 3
* Mensen zijn lid omdat zij
bowlen
* Organiseren en
ondersteunen waren al de primaire activiteiten. Dat moet uitgebouwd en zichtbaar gemaakt worden.
* Mensen zijn bereid
bijdragen te leveren, maar willen vooral ‘doen’.
Ad 4
* Bowlen is (top)sport. Dat moet de bond uitstralen, zichtbaar voor
iedereen.
* Sport is ambitie. Dat
moet de NBF faciliteren
- opleidingen
- loopbaanpaden (??)
* Merchandising maken, daar
dat is geen doel.
* Geen energie steken in
afgeleide zaken
Ad 5
* Sport kan niet zonder
spelregels, maar spelregels zijn geen sport
* De sporter dient centraal
te staan bij de manier waarop de NBF de sport organiseert en faciliteert.
* Zichtbare resultaten
Ad 6
* Fouten maken mag!
* Mensen niet vertellen wat
zij moeten doen, maar leren (in)zien hoe het ook kan.
* Goede prestaties
(organisatie en sportief) koesteren en daarvan willen leren.
De voorzitter rondt de
presentatie af met de opmerking dat het bestuur de komende tijd op deze manier
aan de slag wil om zo het Jaarplan 2007 vorm te geven.
De heer Emeleer (Heerlen) zegt
alles gehoord en gelezen te hebben, maar één ding te missen: de NBF kent ook
districten/regio’s.
Reactie van de
voorzitter: het bestuur heeft daar nog geen mening over. Het bestuur denkt na over
de bestuursstructuren die nodig zijn bij deze plannen. In de workshops komt dit
onderwerp hopelijk ook ter sprake. Voor de goede orde: dat betekent niet, dat
het bestuur nu denkt dat districten/regio’s niet meer behoeven te bestaan.
De heer Holle (Groningen) voert
aan dat het Jaarplan nog steeds gebaseerd is op meerdere pasjes, en niet op
één. Het bestuur, antwoordt de
voorzitter, heeft van meer kanten de wens gehoord terug te gaan naar
één pasje. Die stap heeft echter behoorlijke consequenties voor de
inkomstenstroom.
De heer Peeters (Nijmegen) komt
terug op de uitspraak over de bevoegdheden rond de ledenadministratie.
Antwoord van de
voorzitter: Het Bondsbureau streeft ernaar, dat de ledenadministratie vanuit de
verenigingen gevoed wordt, en op termijn misschien zelfs door de leden zelf.
Wedstrijdleiders stellen regelmatig vast dat zaken niet op orde zijn. Het
bestuur meent dat die zaken dan ook best door wedstrijdleiders op orde gesteld
mogen worden.
Wat ‘Samenwerking uitbouwen’ betreft, merkt de heer Zandboer op dat het geheel valt of staat met een
goede verstandhouding met de ondernemers. Als een ondernemer bijvoorbeeld de
jeugd geen warm hart toedraagt, dan loopt een organisatie tegen een muur.
Binnen de
Begroting 2007
Bondsdirecteur De Vries
behandelt dit agendapunt, eveneens aan de hand van lichtbeelden.
Er moet op een aantal terreinen behoorlijk ingegrepen worden om alles
financieel rond te krijgen.
De heer De Vries licht de in het
vergaderboek gepubliceerde begroting en de toelichting op de begroting toe.
Daaruit blijkt duidelijk dat bezuinigd moet worden. Een résumé:
Aan de personele kant wordt € 65.000,-- bezuinigd. Op Huisvesting €
14.000,-- . Organisatiekosten ongeveer € 16.000,-- . De regio’s doen mee voor €
9.000,--. De Opleidingen moeten kostendekkend worden. Het Magazine moet
goedkoper georganiseerd worden, en ook topsport doet mee. Er wordt niet of
nauwelijks bezuinigd op Competities en Evenementen. Als daar hard op ingegrepen
zou worden, zou dat kunnen betekenen dat het ledenaantal nog verder terugloopt.
Spreker bedankt de Financiële Commissie die hard heeft
bijgedragen aan de totstandkoming van de begroting 2007.
De Financiële Commissie, i.c de
heer Korn hierover:
De cijfers die de heer De Vries gepresenteerd heeft, geven aan dat het niet
gemakkelijk is geweest. Iedereen zal de bezuinigingen moeten slikken. Alleen
als iedereen zijn schouders eronder zet, kan de neerbuigende factor in een
opbouwende factor veranderen. Er moeten meer leden bijkomen. De Financiële
Commissie heeft de cijfers in goed overleg met bestuur en bondsbureau bekeken
en vindt dat er een goed resultaat tot stand is gekomen.
Vragen naar aanleiding van de presentatie:
De heer Emeleer (Heerlen) zegt ook
namens andere verenigingen uit Limburg te spreken:
Limburg heeft grote problemen met drie posten:
1)
Deelname aan competities, de eigen bijdrage. De
deelname loopt terug, maar de kosten nemen toe. Dat is geen goede trend. Als,
zoals in de toelichting staat, de baanhuur toeneemt, dan betekent dat dat de
bowlers meer moeten betalen. Het voorstel vanuit Limburg is om in wezen de
competities kostendekkend te maken. Dat zou betekenen dat bij de post
Competities € 24.000,-- gladgestreken wordt.
2)
Hetzelfde plaatje, vervolgt de heer Emeleer, geldt
voor Evenementen. Evenementen leveren al jaren vaak een tekort op. Als
evenementen niet kostendekkend georganiseerd kunnen worden, dienen ze afgelast
te worden. Deze manier van werken scheelt
€ 22.000,--.
3)
Het laatste
punt betreft de Regio’s. In de begroting worden deze op € 5.000,-- gezet. Er is
regelmatig overleg met districten/regio’s op het bondsbureau, maar over dit
punt is absoluut geen overleg geweest. Gezegd is, dat er in de toekomst over
gepraat zou worden.
Er is destijds een overzicht gemaakt waarin vastgelegd is wat
regio’s/districten aan onkostenvergoeding krijgen. Daarbij is ook gezegd, dat
de kosten voor het bijwonen van de regio/district/bondsbestuursvergadering
rechtstreeks gedeclareerd bij het bondsbureau konden worden. De algemene
vergaderingen van de verenigingen met de regio’s/districten konden ook
rechtstreeks gedeclareerd worden. Maar nu blijkt uit de begroting 2007 dat het
bedrag van € 28.000,-- teruggebracht is naar € 5.000,--. De Limburgse
verenigingen stellen voor het bedrag van € 28.000,-- te handhaven.
Deze drie punten bij elkaar leveren een positief saldo op de begroting
2007 op van € 23.505,-- in plaats van een tekort dat nu afgewenteld wordt op de
districten/regio’s. De Limburgse verenigingen stellen dan ook voor de begroting
2007 op deze drie punten aan te passen.
De voorzitter stelt voor de
vragen over de Begroting 2007 te inventariseren, en die daarna te beantwoorden.
De heer Koedijk (Drachten) heeft
twee vragen. Er staan € 65.000,-- minder personeelskosten op de begroting, en
€ 16.000,-- minder huisvestingskosten.
Dit zijn naar de mening van spreker kosten waaraan toch weinig te sleutelen
valt.
Antwoord: de top op het bondsbureau is aanzienlijk dunner geworden (2 interim
managers minder). Gekozen is voor ‘meer handen aan het bed’.
Wat de huisvestingskosten betreft (bedrag moet zijn € 14.000,--): deze
besparing is gerealiseerd door allerlei kleine posten in de bureau-organisatie
en bestuurlijke organisatie.
Ten eerste komt de heer Schenk
(Rotterdam IJsselmonde) terug op het overzicht waaruit blijkt wat ieder lid
procentueel bijdraagt. Daarin mist spreker Topsport. Het tweede punt betreft
het feit dat bowlingtoernooien worden uitgeschreven op basis van een soort
raamcontract.
Antwoord: de sheet waarop het overzicht staat, wordt vertoond, en daaruit blijkt
volgens voorzitter dat de genoteerde lasten de bedragen zijn die collectief
bijgedragen worden aan topsport, dus exclusief de eigen bijdragen van topsport
en exclusief subsidies. De internationale evenementen worden voor het merendeel
gesubsidieerd vanuit de Lotto-gelden.
De resterende bedragen zijn dus de bedragen die collectief bijgedragen
worden.
Wat het ‘aanbesteden’ betreft: bedacht is dat vanuit het bondsbureau
aangegeven kan worden wat
Door het komende jaar het aanbestedingsexperiment te houden denkt de NBF
een wisselwerking op gang te brengen. Behalve het kostenaspect is er een ander
belangrijk voordeel: iemand die inschrijft, zal er waarschijnlijk ook een
stevige organisatie, kwaliteit achter zetten. Werkt dit systeem niet, dan wordt
het weer afgeschaft. Werkt het wel, dan wordt het doorgezet. De NBF kan dan
gezien worden als evenementenorganisator, en de ondernemer/vereniging als
uitvoerend producent.
In tweede termijn vraagt de heer
Schenk (Rotterdam IJsselmonde) wat de regels voor een dergelijke
aanbestedingsprocedure zijn. Is het een keuze aan het bestuur?
De voorzitter ontkent dat dat een
bestuurskeuze zal worden. Het bestuur stelt een aantal kwaliteitseisen, en
daarna komt de kwaliteit/prijs verhouding aan de orde waaruit een keuze wordt
gemaakt.
De heer Van Dalen (Groningen) heeft
begrepen dat er een nieuw automatiseringssysteem komt met betrekking tot het
administreren van scores. Spreker mist een dergelijke post in de begroting
2007.
Antwoord: zie hieronder bij het antwoord bij de vraag van de heer Mooijman.
De heer Van de Louw (Den Bosch) noemt
twee vragen uit de brief van provincie Noord Brabant: over de
regio’s/districten is gezegd dat er mogelijk iets van differentiatie is bij het
bedrag per regio. Is daar meer over te zeggen? In het budget voor Jeugdselectie
wordt behoorlijk gesneden. Worden de selecties aangehouden?, worden ze
gesloten? Hoe worden de problemen tijdens dit seizoen opgelost?
Antwoord:
Er is ook een vraag gesteld over de bijdrage aan de Stedenontmoeting in
de regio’s. Dat verschilt per regio, maar de heer De Vries heeft daarin op dit
moment te weinig inzicht om daar nader op in te kunnen gaan. Dan is het
inderdaad zo, dat vanwege het stopzetten van de
talentontwikkelingssubsidie, de NBF heeft moeten ingrijpen bij
jeugdselecties. Op landelijk niveau is dat € 3.000,-- en op regionaal niveau €
5.000,--. Daarbij wordt ervan uitgegaan dat 3 à 4 regio’s met een kwalitatief
sterke jeugdselectie draaien. Met reeds gemaakte afspraken zal soepel omgegaan
worden, maar met overgangsregelingen moet geprobeerd worden terug te gaan naar
een dergelijk aantal regionale trainingen. Wellicht is hier samenwerking op
zijn plaats.
Voor afspraken voor komende seizoenen dient dus voorzichtigheid betracht
te worden.
Aan de kant van senioren en jonge senioren wordt steeds meer gezegd, dat
als een bowler wil investeren in een topsportcarrière, daar ook van de kant van
de bowler wat tegenover mag staan. Dat standpunt kan ook doorgetrokken worden
naar jeugd.
Mevrouw Fievet heeft een
aanvullende opmerking met betrekking tot hetgeen de heer Emeleer heeft gezegd
(verhogen eigen bijdrage competities en evenementen): als gezegd wordt dat de
core business van de NBF ‘sport’ is, dan moet ervoor gezorgd worden dat die
twee dingen van het contributiegeld georganiseerd kunnen worden. Zij is dus fel
tegen het kostenneutraal maken.
De heer Mooijman (Zaandam) spreekt
zijn waardering uit voor de doorgevoerde bezuinigingen. Spreker heeft er een
grote post uitgehaald om daarover een extra vraag te stellen. Bowling Sport
Magazine en de website nemen in lasten af, maar ook in baten.
Zouden die cijfers iets meer gespecificeerd kunnen worden?
Antwoord: op dit moment is het bondsbureau in onderhandeling met de producent van
BSM om zaken anders te regelen. Het ziet er ook naar uit, dat het goedkoper
kan. Er komt een situatie waarin de NBF een vast bedrag voor het blad betaalt,
en dat het risico voor advertentie acquisitie bij de uitgever komt te liggen.
Een deel van dat geld kan gebruikt worden voor automatisering (webbased
administratie)
Mevrouw Klaassen (Hoogerheide,
bestuurslid Regio Brabant) komt terug op het feit dat gezegd is dat competities
kostendekkend zouden moeten zijn. De regio’s/districten zijn een verlengstuk
van de NBF, en zij hebben geen enkele andere bron van inkomsten. Het mag niet
zo zijn dat er een oneerlijke vorm van competitie voeren ontstaat.
Antwoord: iedereen die de presentatie gevolgd heeft, kan vaststellen, dat het
bestuur de verhouding wil verbeteren, en dat ernaar gestreefd moet worden om op
termijn tot kostendekking te komen. Echter, als nu een product slecht over de
toonbank gaat, en als daar nog een prijsverhoging overheen zou gaan, dan loopt
de verkoop helemaal terug. Bovendien, de bijdragen aan de nationale competities
zijn bepaald voor dit seizoen, voor een deel dus ook voor 2007.
Het bestuur kan zich ook goed voorstellen dat de commissie die zich moet
bezig houden met het aantrekkelijker maken van de competities, met een vlotte
rapportage komt met daarin een goed voorstel. Dan zou medio 2007, vooruitlopend
op de begroting voor 2008, gezegd kunnen worden dat tegenover die
aantrekkelijker competitie een hogere bijdrage van de spelers komt te staan.
Noord Brabant en bestuur streven hetzelfde doel na: een betere balans, maar het
bestuur wil dat doen via een groei-scenario. Een aantal evenementen zullen
volgend jaar (bijvoorbeeld het NK) wordt aanbesteed. Dan kan goed de afweging
gemaakt worden in hoeverre dat kostendekkend kan zijn.
De heer Zandboer heeft een
opmerking rond de NBF-evenementen. Zijn ervaring heeft geleerd, dat door
onderhandelingen duizenden Euro’s bespaard kunnen worden als de vereniging, en
niet de NBF met de ondernemer onderhandelt.
De voorzitter denkt dat hiermee
de gestelde vragen zijn beantwoord. In het komend regio/districtsoverleg van 29
november a.s. kan er nader op teruggekomen worden.
BV Groningen komt terug op de
vraag of deze begroting gebaseerd is op een of op meer pasjes.
De heer De Vries antwoordt, dat in
deze begroting niet gesleuteld is aan het huidige pasjessysteem. Dit punt zal
opnieuw in het bestuur besproken worden. Toegezegd wordt dat in de volgende
vergadering hierop teruggekomen wordt, inclusief een overzicht van de
financiële consequenties.
De heer Emeleer (Heerlen) zegt te
vrezen dat met het financiële voorstel inzake de regio’s/districten een tijdbom
geplaatst wordt. Het tekort wordt nu grotendeels in één klap afgewenteld op de
regio’s/districten. De extra potjes van de regio’s zijn vorig jaar ook al naar
de algemene middelen van de NBF gegaan. Spreker zou voor de begroting 2007 op
de werkelijke kosten voor 2005 willen gaan zitten. Het wordt voor de
regio’s/districten in feite een taakstellende begroting, waarmee een aantal
districten/regio’s ongetwijfeld problemen krijgen.
Reactie van de
voorzitter: het is niet zo, dat de regio’s/districten tegen de evenementen uitgeruild
worden. Op een groot aantal plaatsen wordt fors of minder fors in de begroting
geschrapt om tot een sluitende begroting te komen. De werkelijke kosten, vult
de bondsdirecteur aan, liggen waarschijnlijk de helft lager, ongeveer op €
14.000,--. Het zou overigens ook slecht zijn om landelijke overhead besparingen
in de begroting door te sluizen naar investeringen op regionaal niveau.
De heer Alberts (Dronten) zegt het
niet te kunnen rijmen dat aan het begin van de vergadering wordt gezegd, dat er
nog geen standpunt ingenomen is inzake regio’s/districten, terwijl het
tegendeel uit de begrotingsbezuinigingen en uit het niet-aanwezig zijn op
vergaderingen blijkt.
Reactie van de
voorzitter: Er was een concrete vraag: ‘wat gaat u met de regio’s doen?’ . Gezegd
dat in bestuurlijke zin daarop nog geen antwoord is. Nu is dat antwoord uit
zijn verband gehaald.
Mevrouw Klaassen (Hoogerheide)
herhaalt haar concrete vraag hoe de regio’s/districten de financiële klappen
moeten opvangen. Moeten de regio’s/districten weer terug naar het oude systeem
en geld gaan halen bij de verenigingen? Regio Brabant is hartstikke zuinig,
vergadert niet in dure hotels, dinerbonnen zijn nooit gedeclareerd. Maar Regio
Brabant is geografisch groot, waardoor de reisafstanden groter zijn dan
bijvoorbeeld in Utrecht.
Dit is, zegt de voorzitter,
wat hem betreft drie keer te kort door de bocht. Het bestuur is er niet op uit
om regio’s/districten op te heffen, het bestuur is er niet op uit om
activiteiten stop te zetten. Het bestuur is alleen op zoek naar een goede
balans tussen inkomsten en uitgaven.
Aangegeven is, dat de regio’s/districten gevraagd wordt een bijdrage te
leveren. Aangegeven is, dat bestaande verplichtingen gehonoreerd worden. Maar
aangegeven is ook dat met elkaar naar de toekomst gekeken moet worden. Vorig
jaar was € 28.000,-- begroot. De werkelijke kosten waren € 14.000,--. Die
ruimte wil het bestuur sowieso al incasseren, en daarnaast wordt ook de
regio’s/districten gevraagd om de pijn te delen.
Mevrouw Klaassen zegt de redenen
van het bestuur te begrijpen, maar wil toch weten waar de regio/s’districten
het geld dan wel vandaan moeten halen. In de begroting staat dat aan BSM en site € 7.000,-- meer wordt uitgegeven, €
3.000,-- meer aan competities, € 2.000,-- meer aan evenementen, terwijl er €
23.000,-- wordt teruggehaald bij de regio’s/districten.
De heer De Vries zegt dat een
begroot bedrag iets anders is dan de werkelijke kosten. Er is vorig jaar een
veel te hoog bedrag begroot. Alle voorheen te declareren kosten (reiskosten,
verblijfkosten, horeca, dinerkosten) worden nu teruggebracht tot reiskosten.
Natuurlijk hebben grote districten/regio’s hogere reiskosten, en die kunnen
gewoon gedeclareerd worden. Maar de overige kosten zullen uit regionale potjes
of verenigingspotjes betaald moeten worden. Mevrouw
Klaassen voert aan dat de regio’s/districten een stukje
wedstrijdsecretariaat van de NBF zijn geworden, en die mensen doen dat ook als
vrijwilliger. Moet aan de deelnemers aan de competities zoveel gevraagd worden,
dat de regio-/districtsbesturen hun voor- en najaarsvergaderingen met de
verenigingen kunnen betalen?
De voorzitter herhaalt de
argumenten van het bestuur, en voert aan dat in sommige gevallen ook
daadwerkelijk een bijdrage wordt gevraagd. Topsporters worden nu veel vaker dan
voorheen om een eigen bijdrage gevraagd.
De heer Emeleer (Heerlen) haalt de
woorden van de heer De Vries aan, die gezegd heeft dat de bezuinigingen bij de
regio’s/districten een klein bedrag vormen in vergelijking met de bezuinigingen
op andere plekken. Maar dat ‘kleine bedrag’ is voor de regio’s/districten heel
veel. Spreker voorspelt dat er problemen komen in de
regio-/distritsbijeenkomst.
De heer Korn (lid Financiële
Commissie) vraagt de vergadering zich goed te realiseren, dat iedereen van
alles wil, van alles kan. Er wordt moeiteloos meer betaald aan brandstof, aan
horeca, aan energie. Voor alles is geld nodig en dat heeft de NBF niet.
Iedereen zal moeten inleveren.
De heer Koedijk oppert dat er
misschien sprake is van een begripsverwarring. Spreker heeft de heer De Vries
een paar maal horen zeggen dat de reiskosten betaald zullen worden., en spreker
heeft de voorzitter horen zeggen, dat regio’s/districten de gemaakte kosten
betaald krijgen (de voorzitter vult aan: op basis van de gestelde criteria),
dat betekent dan toch dat de regio’s/districten geen financiële risico’s lopen?
De voorzitter bevestigt deze
visie.
De heer Emeleer brengt in
herinnering dat in het verleden een procedure is vastgelegd, waarin aangegeven
is hoe door de regio’s/districten bij het bondsbureau gedeclareerd moest
worden. Die procedure is nu gewijzigd zonder overleg met die
regio’s/districten. Het zou beter geweest zijn die wijzigingen eerst te
bespreken, en dan pas in de begroting te verwerken.
De heer Zandboer herhaalt, dat als
evenementen goedkoper moeten worden, de NBF moet beslissen dat de verenigingen
met de ondernemers onderhandelen. De
voorzitter zegt die suggestie van harte te onderschrijven.
De opmerking van de heer Emeleer, vervolgt de voorzitter, snijdt hout. In de komende
districts-/regiobijeenkomst zal bekeken worden of de criteria moeten worden
bijgeteld. Lukt dat niet, dan zal elders ruimte in de begroting gevonden moeten
worden.
Na deze toezegging wil de voorzitter de begroting
6.
WEDSTRIJDZAKEN
6.a Wijzingen in Sportreglement
De heer Takens (Zoetermeer
Dekker) wil twee opmerkingen plaatsen. De eerste is van principiële aard: het
vervangen van een compleet hoofdstuk door een simpele verwijzing naar de WTBA
rules is wetgevingstechnisch gezien een crime. Dat betekent dat eerst naar het
NBF-reglement gekeken moet worden en vervolgens naar een Engelstalig reglement,
hopend dat dat de juiste versie is. Het beste zou zijn de WTBA rules te
vertalen en die in het NBF-reglement op te nemen. Er is dan één Nederlandstalig
document.
Het tweede punt betreft de logo’s. Ook DekkerSport Zoetermeer is door
deze regel getroffen: de ondernemer heeft een klein logo in de approach
geplaatst. Tot nu toe is die situatie gedoogd, maar spreker vindt het toch wel
erg ver gaan dat de ondernemer nu het logo eruit moet zagen, eraf moet schuren,
of zoiets dergelijks. Dat levert een kostenpost op, die in de ogen van
DekkerSport Zoetermeer niet nodig is, gezien de grootte en de plaats van het
logo.
Wat het eerste punt betreft, zegt voorzitter
dat de NBF in de afgelopen jaren de veranderingen in het WTBA-reglement
niet heeft kunnen bijhouden. Deze zijn dan ook niet verwerkt in het NBF
Sportreglement. Op dit moment heeft het bondsbureau ook geen capaciteit om dat
te doen. Het bestuur hoopt dat vanuit de bondsvergadering ondersteuning
gevonden kan worden. Als een bondsafgevaardigde toezegt hierin een bijdrage te
willen, te kunnen leveren, meent het NBF-bestuur zich te kunnen permitteren om
dan nog maar wat langer ‘in overtreding’ te zijn.
Over de logo’s meldt voorzitter
het volgende: als er op dit moment sprake is van een gedoogsituatie, dan kan
het niet zo zijn, dat de NBF op dit moment de ondernemers kan sommeren om grote
investeringen te doen. Wel vindt het bestuur dat voor internationale
wedstrijden iedere ondernemer en vereniging zich moet realiseren, dat – als de
WTBA regels van toepassing zijn – logo’s in het baanoppervlak niet kunnen. In
die centra zullen dan ook geen (inter-)nationale wedstrijden en evenementen
georganiseerd kunnen worden. De NBF wil de ondernemers wel in staat stellen de
huidige gedoogsituaties te handhaven tot het moment dat de ondernemer het
eerstvolgende onderhoud aan de approaches pleegt. Vanaf dat moment zal voldaan
moeten worden aan de regels van het Sportreglement/WTBA-rules.
Vanaf dat ogenblik moet de ondernemer er ook rekening mee houden dat er
geen sprake meer kan zijn van een gedoogsituatie, danwel goedkeuring door het
NBI.
Mevrouw Geluk (Haarlemmerliede)
verwijst naar artikel 201 (strike) en 202 (spare). Wat gebeurt er als het
computerprogramma van de vereniging daarin niet voorziet?
Deze artikelen, zegt voorzitter, staan al jaren in het Sportreglement. De
situatie wordt gedoogd, tot het moment dat de NBF zegt, dat het
computerprogramma wèl moet voldoen.
De heer Takens (Zoetermeer
Dekker) zegt dat zijn centrum/vereniging goed kan leven met de oplossing
(gedoogsituatie logo’s ) zoals zojuist door de voorzitter is verwoord, want dit
betekent dus dat nationale evenementen (als de Dag der Kampioenen) voorlopig
gewoon doorgang kunnen vinden.
Wat het bijhouden van de wijzigingen in het WTBA-reglement betreft, dacht
de heer Takens dat daarvoor een Sportcommissie (die inmiddels 3 à 4 jaar een
slapend bestaan leidt) de aangewezen commissie zou moeten zijn. Die commissie
zou weer leven in geblazen kunnen worden, maar spreker biedt aan om het
Sportreglement weer up to date te maken. Een voorstel tot wijziging kan dan in
de Voorjaarsvergadering 2007 voorgelegd worden.
De voorzitter zegt deze uitgestoken hand graag te willen pakken. De
bondsvergadering stemt hiermee applaudisserend in. Er zal nog wel gekeken
worden of de Reglementencommissie of de Sportcommissie daarbij betrokken wordt.
6.b Voorstel
NBI inzake logo’s op banen en keuringstermijn
Wat de logo’s betreft, is dus gezegd, dat er geen nieuwe logo’s op de
verkeerde plaatsen meer bijkomen, en vervolgens is gezegd, dat daar waar zich
nu logo’s bevinden, de gedoogsituatie gehandhaafd wordt tot het eerstvolgend
onderhoud aan/vervanging van de approaches.
Gevraagd wordt het woord ‘onderhoud’ nader te preciseren. Is dat het echt
vervangen van de approach? Antwoord van de voorzitter: er vinden
regelmatig onderhoudswerkzaamheden plaats, waarbij bijvoorbeeld geschuurd
wordt, waarbij iets gedaan wordt met het oppervlak.
De vragensteller denkt dat dit
antwoord in technische zin iets meer gespecificeerd moet worden. Anders is het
stemmen over dit onderwerp niet mogelijk, omdat de consequenties voor de
verenigingen niet te overzien zijn.
Reactie van de voorzitter:
dit NBI-voorstel is tot stand gekomen mede in samenspraak met de
De bowlingondernemers zijn dus akkoord, concludeert de vragensteller.
De bondsvergadering stemt in met de door de voorzitter verwoorde
procedure.
De heer Broekhuizen heeft per mail een
aantal vragen over het wedstrijdreglement gesteld, en wil daar graag antwoord
op. Het betreft onder andere de artikelen 742 (Deelname Stedenontmoeting) en 738 (Deelname).
De voorzitter zegt dat zojuist
is afgesproken, dat – door ‘nader inzicht’ aan beide kanten van de
bestuurstafel - de stemming over het
Sportreglement is doorgeschoven naar de Voorjaarsvergadering 2007. Dan zullen
ook de vragen van de heer Broekhuizen aan de orde komen.
Toch wil de heer Broekhuizen
artikel 738 behandelen, omdat de Stedenontmoeting voor de deur staat. Op de
website staan de vorig jaar aangenomen wijzigingen in dit artikel niet goed
vermeld.
Voorzitter zegt de heer
Broekhuizen toe, dat de tekst van artikel 738 op de website gecorrigeerd wordt
conform de vorig jaar genomen besluiten.
6.c
Wedstrijdkalender
Voorzitter stelt vast dat er
een bijzonder volle wedstrijdkalender is. Dat is zeker een punt van aandacht,
dat ook betrekking heeft op het opnieuw organiseren van de competities.
De heer Takens (Zoetermeer
Dekker) stelt dat sinds een of twee jaar de data waarop de
verenigingskampioenschappen worden gehouden, zijn vrijgelaten. Vroeger was daar
een vastgestelde termijn voor. Het is voor Dekker Zoetermeer knap lastig
geworden een plek te vinden in de wedstrijdagenda. Het voorstel van spreker
luidt daarom, om de data vrij te houden, maar daarnaast een ‘veilige ’week in
de Wedstrijdkalender op te nemen, waarin die verenigingskampioenschappen
gehouden kunnen worden, zonder dat er problemen ontstaan met andere toernooien,
evenementen, etc.
Voorzitter verzoekt de heer
Takens dit punt vanmiddag bij de workshops in te brengen, bij het punt ‘Sport’.
Dan kan volgend jaar bekeken worden of die ruimte in de definitieve kalender
2007/2008 gevonden kan worden. De heer
Zandboer waarschuwt de voorzitter voor deze toezegging, en stelt de
heer Takens voor de verenigingskampioenschappen te plannen in juli/augustus!
Spreker wijst erop dat de voorlopige kalender al in april bekend is, zodat
verenigingen tijdig data kunnen plannen. De
heer Broekhuizen voegt hieraan toe, dat het voorstel rond het vrijlaten
vorig jaar in nauw overleg met de
7. VACATURE
Op dit moment zijn er formeel drie vacatures binnen het bondsbestuur. De
heer Gerard van Dam loopt al langere tijd mee, en het bestuur stelt voor hem
tot bestuurslid te benoemen. Het bestuur blijft werken aan een volledige
invulling van de drie vacatures.
De heer Koedijk (Drachten) heeft
geen probleem met de kandidatuur van de heer Van Dam, maar wil wel opmerken,
dat de heer Van Dam ook een commercieel belang heeft of had.
Het lijkt spreker correct dat de scheiding tussen commercieel en
bestuursfunctie wordt aangegeven.
Dit aspect, zegt de voorzitter,
is uiteraard ook aan de orde gekomen in de gesprekken tussen bestuur en de heer
Van Dam. Er zijn meer mensen met commerciële belangen (voorzitter werkt deels
als zelfstandig adviseur). Er is duidelijk afgesproken, dat vermenging niet aan
de orde behoort te zijn. Iedereen die van oordeel is dat bij één van de
bestuursleden op enig ogenblik sprake is van belangenverstrengeling, wordt door
voorzitter hierbij ‘verplicht’ daarvan een signaal te geven. Het bestuur zal in
alle gevallen openheid van zaken betrachten, want dit NBF-bestuur staat voor
transparantie.
De heer Gerard van Dam wordt bij acclamatie benoemd tot lid van het NBF
bondsbestuur.
8. RONDVRAAG
De heer Korn zegt vanmiddag
helaas verhinderd te zijn de Workshops bij te worden. Namens BV Rijsbergen wil
spreker bondsbestuur, bondsdirecteur en medewerkers van het bondsbureau
bedanken voor de grote inzet, waardoor een weg is ingeslagen naar een gezonde,
levendige NBF.
De heer Zandboer zegt het niet
verstandig van het bestuur te vinden het voorstel inzake de NK Jeugd in de
voorjaarsvergadering aan de orde te stellen. Die voorjaarsvergadering zit één
week voor dat NK. Het voorstel zou dus in de Najaarsvergadering ingebracht
moeten worden.
Richting de heer Takens merkt de heer Zandboer op, dat de
Verenigingskampioenschappen ook op een doordeweekse dag gespeeld mogen worden.
De heer Vasseur zegt de suggestie
van de heer Zandboer (NK Jeugd) over te nemen.
De heer Schenk (Rotterdam
IJsselmonde) heeft vandaag vernomen dat mevrouw
Mevrouw Van Bragt (Breda) zegt de
behandeling van het voorstel Regio Zeeland te missen.
Dit voorstel betreft het houden van een Stedenontmoeting 50+ te
organiseren.
Reactie van de
voorzitter: het bestuur vindt dit geen onsympathieke idee, maar ziet wel wat haken
en ogen. Tot op heden is het bestuur niet in staat geweest die haken en ogen
goed te beoordelen. Voorzitter kan zich voorstellen, dat een eerste discussie
hierover binnen de diverse commissies kan plaatsvinden, maar dat nog niet tot
besluitvorming overgegaan kan worden. Dat zou twee stappen te snel zijn. In de
voorjaarsvergadering 2007 zou dan een desbetreffend voorstel behandeld kunnen
worden.
De heer Van Leeuwen (Middelburg, Regio
Zeeland) ziet dit stappenplan niet zo zitten, omdat de regio niet weer drie
jaar wil wachten. Voorzitter herhaalt, dat de besluitvorming over het wel of
niet houden van een landelijk in te voeren Stedenontmoeting 50+ op de agenda
van de Voorjaarsvergadering 2007 staat. De heer Van Leeuwen gaat daarmee
akkoord.
Het aanbod van de heer Douw (ESBC Nederland) om te helpen bij het
formuleren van het voorstel wordt in dank aanvaard.
In het middagprogramma, aldus de
heer De Vries, worden de aanwezigen uitgebreid in de gelegenheid gesteld
om op die beleidspunten waarvan de verenigingen menen invloed te moeten
uitoefenen, dat ook te doen. De NBF heeft 20 dagdelen ondersteuning van Bureau
Berenschot (om niet beschikbaar gesteld door NOC*NSF) gekregen in het
voorbereidende traject van deze workshops. Na afloop van de vier workshops zal
een plenaire evaluatie plaatsvinden van al hetgeen in de workshops aan de orde
is geweest.
De vergadering wordt om 13.20 uur gesloten.
EVALUATIE
WORKSHOPS
Het lijkt voorzitter leuk om te vernemen wat in de diverse werkgroepen
over de diverse onderwerpen is aangedragen. Het bestuur zal zich daarbij
onthouden van commentaar.
Wel zal hier en daar misschien om verduidelijking worden gevraagd.
De bondsvergadering mag verwachten dat vanuit de samenvattingen
beleidspunten geformuleerd gaan worden, maar ook dat op het moment dat de
activiteiten en de rol die de NBF te spelen heeft duidelijk zijn, de
bestuurlijke organisatie van de NBF daarop aangepast gaat worden.
Speerpunt 1 - De
vereniging
1
Ledenaanwas
1.1
Verdeelheid binnen de groep over het pasjessysteem
1.2
zwartspelen’ (huisleague spelen, maar geen NBF-lid
zijn)
2
Werken aan het imago van de NBF.
2.1
Mensen die eenmaal per week bowlen, weten eigenlijk
niet wat de NBF voor ze doet, wat de NBF voor ze kan betekenen, wat de NBF voor
ze moet betekenen.
2.2
Bekendheid bij andersoortige leagues Ook bij
huisvrouwen- , bij bedrijvenleagues etc. is de NBF onvoldoende bekend.
3
Communicatie verbeteren
3.1
bedoeld is de communicatie van boven naar beneden en
vice versa.
3.2
de wijze van communiceren: dit moet constructief.
4
Een goede betrouwbare gezonde organisatie waar leden
graag bij horen
5
Vrijwilligers en rol van het bestuur
5.1
Het is moeilijk vrijwilligers te krijgen binnen de
verenigingen. Dat zal een aandachtspunt
moeten zijn. De rol van het bestuur daarin is : communicator tussen leden, de NBF en de regio.
6
Lokale ondersteuning op vrijwilligers,
bestuursorganisatie zowel management- als automatisering.
6.1
Als gekeken wordt waar de NBF gestalte krijgt, waar
de uitvoeringspunten zitten, waar
uiteindelijk gezorgd wordt voor ledenaanwas en alles wat met spelvormen te maken heeft, dan kan gesteld worden dat
dat lokaal op de verenigingsvloer is. Als een vereniging
onvoldoende of onvoldoende gekwalificeerde vrijwilligers heeft (dus te weinig kennis van management en automatisering)
dan zal dat altijd betekenen (alle goede
plannen ten spijt), dat er te weinig ledenaanwas komt.
Speerpunt 2 –
De sport
Hier is samenhang tussen de vier werkgroepen te bespeuren. Iedereen wil
wel iets met de opzet van de competitie.
1
Opzet van de competities
1.1
Diversiteit: de suggestie van Zeeland bijv. inzake
de 50+ Stedenontmoeting, maar eigenlijk
alles wat het spelletje aantrekkelijker maakt voor a) nieuwe leden, en b) voor de media.
2
Alternatieve spelvormen
2.1
dit punt is naar voren gebracht om terugloop in de
nationale en trioleagues te stoppen/te voorkomen door een gewijzigde spelvorm,
puntentelling, teamindeling.
Speerpunt 3 –
De omgeving
1
Centrale rechtsbijstand
1.1
een individuele vereniging is een vermogen kwijt om
een rechtsbijstandsverzekering af te sluiten. Dit zou ook namens de
verenigingen centraal door de NBF geregeld kunnen worden.
2
Brede ondersteuningen door NBF aan verenigingen
2.1
dit heeft op alle terreinen betrekking (juridisch,
organisatorisch, beleidsmatig, etc.)
3
Promotie en werving
3.1
De desbetreffende werkgroep mist lokale/regionale
media-aandacht en PR om de sport en jeugdwerving te promoten.
4
Onderhandelingen met de ondernemer
5
Ondanks alle pogingen om de sport bekender te maken,
om meer media-aandacht te krijgen, is dat jammer genoeg niet gelukt. De
dartsport heeft binnen de kortste keren grote bekendheid gekregen. Misschien
kan de NBF daar een les uittrekken.
Speerpunt 4 –
De leden
1
Individuele informatie
1.1
op de website zou een bowler terug moeten kunnen vinden waar hij ongeveer
staat: heeft hij er nog 50 boven zich, of 5000?
2
Meer betrokkenheid
2.1
meer betrokkenheid van de bowlende leden bij de
vereniging. Verhoging van het‘wij-gevoel’.
3
Meer breedtesport
3.1
meer breedtesport ontwikkelen en ondersteunen
4
Terugloop / Geografisch
4.1
bedoeld is de terugloop van het ledental. Daar hangt
het punt geografisch aan vast. In het midden van het land vindt terugloop
plaats rond 16-18 jaar, terwijl pupillen een enorm positieve vlucht maken. In
het noorden en zuiden komt de aanwas van met name vanaf 26 jaar. Dit komt door de plekken waar de
bowlingcentra liggen. In het westen liggen de centra centraler, zodat de ouders
minder betrokken zijn (brengen/halen van kinderen). De reden waarom de 16- tot
18-jarigen afhaken, heeft te maken met andere interesses, en vooral het
‘economisch gewin’ ((bij-)baantjes).
5
Ondersteuning aquisitie van leden in landelijke en
regionale werving
6
Meer nut van het lidmaatschap
6.1
veel mensen met een bronzen pas vragen zich af wat
het lidmaatschap voor nut voor hen heeft. Zij willen alleen ’s avonds een
balletje gooien in competitieverband. Die mensen moeten gemotiveerd worden het
lidmaatschap te willen hebben, ook de mensen in het ‘grijze gebied’. Heel
duidelijk is binnen een van de werkgroep gezegd dat er minder pasjes moeten
komen.
De voorzitter wil de aanwezigen bedanken voor in de eerste plaats hun
aanwezigheid vandaag en voor hun
inbreng. Spreker hoopt ook dat de aanwezigen iets meegekregen hebben van
deze manier van nadenken over beleid. Het bestuur hoopt een en ander te kunnen
vertalen naar nieuwe beleidsaanzetten. In de voorjaarsvergadering zal daar iets
van terug te zien zijn, zodat duidelijk wordt dat de inbreng leidt tot concrete
activiteiten.
Op de valreep meldt de heer Van de Langemaat dat hij op 3 november jl. om
11.55 (of 23.55) de zender Nederland 3 heeft aangezet, en toen de entree van
Chandra Bowling te Nieuwegein in beeld zag. Er werd daar een spannend
bowlingspel met een mooi scoreverloop gespeeld tussen twee meisjes. In de
televisie/radioblad daaraan enige (voorafgaande) aandacht besteed.
De les die hieruit geleerd kan worden, zegt voorzitter, is dat er
gecommuniceerd moet worden. Als je iets wilt communiceren, moet het ook wel
bekend zijn, en als het bekend is, moet het gecommuniceerd worden.
De heer De Vries verzoekt de aanwezigen het evaluatieformulier ingevuld
in te leveren, waarna de voorzitter de bijeenkomst sluit.